Gute Unternehmensentscheidungen brauchen mehr als aktuelle Zahlen aus der Buchhaltung. Entscheidend ist, die wirtschaftliche Entwicklung zu verstehen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und die Auswirkungen heutiger Entscheidungen auf Ergebnis, Liquidität und die zukünftige Unternehmensentwicklung abschätzen zu können.
Genau hier setzt externes Controlling an. Unternehmen erhalten professionelle Controlling-Kompetenz, ohne dafür eine vollständige interne Controlling-Abteilung aufbauen zu müssen. Ein externer Controller unterstützt die Geschäftsführung bei Analyse, Planung und operativer Unternehmenssteuerung.
Dadurch wird aus vorhandenen Unternehmenszahlen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen. Die Geschäftsführung erkennt nicht nur, was in der Vergangenheit passiert ist, sondern vor allem, wie sich das Unternehmen aktuell entwickelt und wo frühzeitig Handlungsbedarf entsteht.
Was externes Controlling in der Praxis bedeutet
Externes Controlling bedeutet nicht, einmal im Monat einige Kennzahlen auszuwerten. Professionelles Controlling schafft ein System, mit dem die Geschäftsführung ihr Unternehmen laufend wirtschaftlich beurteilen und steuern kann.
Dazu werden vorhandene Daten aus Buchhaltung und Unternehmen aufbereitet, relevante Kennzahlen definiert und die tatsächliche Entwicklung mit Planung und Erwartungen verglichen. Aus den Zahlen entstehen dadurch konkrete Informationen für unternehmerische Entscheidungen.
Nicht mehr Zahlen produzieren, sondern früher erkennen, wo das Unternehmen steht, wohin es sich entwickelt und wo Handlungsbedarf besteht.
Die zentralen Bausteine eines professionellen Controllings
Welche Controlling-Instrumente erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. In der Praxis greifen jedoch mehrere Bereiche ineinander und ergeben gemeinsam ein aussagekräftiges Bild der wirtschaftlichen Situation.
Kosten und Erträge transparent machen
Welche Produkte, Kunden oder Geschäftsbereiche tragen tatsächlich zum Ergebnis bei? Eine strukturierte Kosten- und Deckungsbeitragsrechnung schafft die notwendige Transparenz. Sie zeigt nicht nur die Höhe einzelner Kostenpositionen, sondern unterstützt dabei, deren Ursachen und wirtschaftliche Auswirkungen zu verstehen.
Ergebnis, Liquidität und Bilanz gemeinsam planen
Eine gute Planung endet nicht bei Umsatz und Gewinn. Ein Unternehmen kann auf dem Papier profitabel sein und trotzdem in Liquiditätsschwierigkeiten geraten. Deshalb verbindet eine integrierte Unternehmensplanung Ergebnisplanung, Liquiditätsplanung und Bilanzplanung.
Verändert sich beispielsweise der Umsatz, kann dies Auswirkungen auf Forderungen, Zahlungseingänge, Ergebnis und Bilanz haben. Erst die Verbindung dieser Bereiche zeigt der Geschäftsführung die tatsächlichen finanziellen Konsequenzen.
Abweichungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Der regelmäßige Plan-Ist-Vergleich gehört zu den wichtigsten Instrumenten im Controlling. Entwickeln sich Umsätze schlechter als geplant? Steigen bestimmte Kosten stärker als erwartet? Verschieben sich Zahlungseingänge oder wird die Liquidität knapper?
Je früher solche Entwicklungen sichtbar werden, desto größer ist der Handlungsspielraum der Geschäftsführung. Controlling wird damit zu einem Frühwarnsystem für die Unternehmenssteuerung.
Vom Zahlenwerk zur unternehmerischen Entscheidung
Der eigentliche Mehrwert eines externen Controllers entsteht nicht durch die Erstellung weiterer Tabellen. Entscheidend ist, aus den vorhandenen Daten relevante Erkenntnisse abzuleiten und daraus konkrete Maßnahmen zu entwickeln.
Wann lohnt sich externes Controlling?
Externes Controlling eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre betriebswirtschaftliche Steuerung professionalisieren möchten, aber keine vollständige eigene Controlling-Abteilung benötigen.
- Die Geschäftsführung erhält entscheidungsrelevante Zahlen bisher zu spät.
- Es gibt keine belastbare Unternehmens- oder Liquiditätsplanung.
- Die BWA liefert Zahlen, aber zu wenig Informationen für Entscheidungen.
- Deckungsbeiträge einzelner Produkte oder Geschäftsbereiche sind nicht transparent.
- Plan-Ist-Abweichungen werden nicht systematisch analysiert.
- Banken oder Finanzierungspartner benötigen aussagekräftige Planungen.
- Das Unternehmen wächst und die kaufmännischen Strukturen müssen mitwachsen.
Buchhaltung und Controlling erfüllen unterschiedliche Aufgaben
Buchhaltung und Controlling arbeiten eng zusammen, erfüllen jedoch unterschiedliche Funktionen. Die Buchhaltung liefert einen wesentlichen Teil der Datenbasis. Das Controlling nutzt diese Informationen, um wirtschaftliche Entwicklungen zu analysieren und die Zukunft des Unternehmens zu planen.
| Buchhaltung | Controlling |
|---|---|
| Dokumentiert Geschäftsvorfälle | Analysiert wirtschaftliche Entwicklungen |
| Blick überwiegend in die Vergangenheit | Blick auf Gegenwart und Zukunft |
| Erstellt eine wichtige Datenbasis | Interpretiert und verdichtet die Daten |
| Erfüllt gesetzliche Dokumentationspflichten | Unterstützt unternehmerische Entscheidungen |
Warum einen externen Controller einsetzen?
Ein externer Controller verbindet betriebswirtschaftliches Fachwissen mit einer unabhängigen Perspektive auf das Unternehmen. Gerade mittelständische Unternehmen erhalten dadurch professionelle Controlling-Kompetenz, ohne sämtliche dafür notwendigen Ressourcen dauerhaft intern vorhalten zu müssen.
Gleichzeitig kann ein externer Controller eng mit Geschäftsführung, Buchhaltung und weiteren Verantwortlichen zusammenarbeiten. Bestehende Prozesse werden nicht unnötig ersetzt, sondern dort ergänzt, wo Informationen, Strukturen oder betriebswirtschaftliches Know-how für eine bessere Unternehmenssteuerung fehlen.
Ein einfaches Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen steigert seinen Umsatz deutlich. Gleichzeitig verlängern sich jedoch die Zahlungsziele der Kunden und der Materialbestand wächst.
Die Ergebnisrechnung kann zunächst eine positive Entwicklung zeigen. Die Liquiditätsplanung macht dagegen sichtbar, dass wesentlich mehr Kapital im Unternehmen gebunden wird. Genau solche Zusammenhänge muss gutes Controlling frühzeitig erkennen.
Externes Controlling mit PARES
Bei PARES verbinden wir die persönliche Arbeit des Controllers mit einer strukturierten und integrierten Unternehmensplanung. Dabei geht es nicht darum, möglichst umfangreiche Reports zu erstellen. Die Geschäftsführung soll genau die Informationen erhalten, die für ihre Entscheidungen relevant sind.
Ergebnis, Liquidität und Bilanz werden gemeinsam betrachtet. Entwicklungen können dadurch nicht nur rückblickend analysiert, sondern auch hinsichtlich ihrer zukünftigen Auswirkungen beurteilt werden.
So wird Controlling vom reinen Zahlenbericht zu einem Instrument der aktiven Unternehmenssteuerung.
Externes Controlling – häufige Fragen
Was macht ein externer Controller?
Ein externer Controller unterstützt Unternehmen bei der betriebswirtschaftlichen Planung, Analyse und Steuerung. Dazu können beispielsweise Kostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Unternehmensplanung, Liquiditätssteuerung, Reporting, Plan-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Analysen gehören.
Kann externes Controlling eine interne Stelle ersetzen?
Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen kann ein externer Controller viele Aufgaben einer eigenen Controlling-Stelle übernehmen. In größeren Unternehmen kann externes Controlling bestehende Teams bei speziellen Aufgaben oder zusätzlichen Kapazitätsanforderungen ergänzen.
Was kostet externes Controlling?
Die Kosten richten sich nach Aufgabenstellung und Betreuungsumfang. Entscheidend ist, ob beispielsweise ein bestehendes Reporting begleitet werden soll oder zunächst Controlling-, Planungs- und Reportingstrukturen aufgebaut werden müssen.
PARES Plan 45 Tage kostenlos testen
Mit dem PARES Plan verbinden Sie Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung in einer integrierten Unternehmensplanung. Dadurch entsteht aus einzelnen Planwerten ein konsistentes Gesamtbild Ihrer zukünftigen wirtschaftlichen Entwicklung.
Sie erkennen, wie sich Ihre Annahmen auf Ergebnis, Liquidität und Bilanz auswirken, können unterschiedliche Entwicklungen durchspielen und behalten wichtige Kennzahlen für Ihre Unternehmenssteuerung im Blick.
Während der Testphase begleiten wir Sie persönlich bei den ersten Schritten und unterstützen Sie dabei, Ihre eigene integrierte Unternehmensplanung aufzubauen. So können Sie mit Ihren eigenen Zahlen nachvollziehen, wie Ergebnisplanung, Finanzplanung und Bilanzplanung im PARES Plan miteinander verbunden sind.
Wie gut unterstützt Ihr Controlling heute Ihre Unternehmenssteuerung?
In einer kurzen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie der PARES Plan Ergebnis, Liquidität und Bilanz miteinander verbindet und wie Sie dadurch Ihr Controlling um eine transparente, vorausschauende Unternehmensplanung ergänzen.
Persönliche Live-Demo vereinbaren
Hinterlassen Sie einen Kommentar