Planung, Controlling, Liquidität und Reporting erfolgreich steuern
Mit dem PARES Plan haben Controller ihre Kennzahlen, Prozesse und Reportings 24/7 im Griff
Digital, Sicher, Plausibel
CFO kaufmännische Leiter Aufgaben im Mittelstand effizient erfüllen
Als Kaufmännischer Leiter oder CFO im Mittelstand behalten Sie mit der PARES Plan Software alle Kennzahlen im Blick, optimieren das Controlling und sichern die Liquidität nachhaltig.
Die PARES Plan Software unterstützt CFOs im Mittelstand bei Budgetplanung, Liquiditätsmanagement und Reporting.
Durch automatisierte Auswertungen gewinnen Sie Zeit für strategische Entscheidungen.
Risiken und Abweichungen werden mit der PARES KI früh erkannt und transparent dargestellt.
Gerade in KMUs sind sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung und operativem Controlling – mit hohem Verantwortungsdruck bei gleichzeitig begrenzten Ressourcen.
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Warum kaufmännische Leiter im Mittelstand heute andere Tools und Instrumente brauchen
Viele kaufmännische Leiter arbeiten noch mit Excel-Dateien, die über Jahre gewachsen sind: Zehn Tabellenblätter, manuelle Verknüpfungen, unterschiedliche Versionen auf verschiedenen Rechnern. Das Monatsreporting kostet drei bis fünf Tage Aufwand und trotzdem ist die Geschäftsführung am Ende nicht sicher, ob die Zahlen wirklich stimmen.
Das Ergebnis: Statt strategisch zu arbeiten, verbringt der kaufmännische Leiter die meiste Zeit damit, Daten zu pflegen, Fehler zu suchen und Berichte manuell zu formatieren. Für die eigentliche Aufgabe, nämlich Risiken zu erkennen, Szenarien durchzurechnen und fundierte Entscheidungen vorzubereiten, bleibt kaum Zeit.
PARES Plan löst genau dieses Problem. Die Software übernimmt die Datenverarbeitung, erstellt Berichte automatisch und liefert ohne manuellen Aufwand die Kennzahlen, die Banken, Investoren und die Geschäftsführung erwarten.
Bankgespräch vorbereiten ohne tagelange Vorarbeit
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit 45 Mitarbeitern braucht eine Kreditlinie für eine neue Maschine. Die Bank fordert eine integrierte Finanz- und Liquiditätsplanung für die nächsten drei Jahre, inklusive Szenarien. Früher bedeutete das: vier bis fünf Tage Excel-Arbeit, externe Berater, Unsicherheit beim Zahlenabgleich. Mit PARES Plan zieht der kaufmännische Leiter die aktuellen Ist-Daten aus der Finanzbuchhaltung, ergänzt die Plan-Annahmen und hat eine vollständige, plausibilisierte Planung inklusive Bilanz, Liquidität und relevanter Kennzahlen in nur wenigen Stunden und nicht Tagen.
Liquiditätsengpass früh erkennen und nicht erst wenn es zu spät ist
Ein Handelsunternehmen erkennt im Oktober, dass die Liquiditätsreserve im März des Folgejahres unter eine kritische Grenze fallen wird, also sechs Monate vorher. Möglich macht das das Frühwarnsystem in PARES Plan, das Zahlungsströme, offene Verbindlichkeiten und geplante Investitionen rollierend abbildet. Die Geschäftsführung hat genug Zeit, gegenzusteuern: Kreditlinie erhöhen, Investitionen verschieben, Forderungsmanagement beschleunigen. Ohne diese Vorschau wäre der Engpass erst bemerkt worden, wenn er bereits da ist.
Monatliches Reporting in einer Stunde statt in drei Tagen
Ein Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Gesellschaften erstellt jeden Monat einen Bericht für Geschäftsführung und Beirat. Früher: manuelle Zusammenführung aus mehreren Excel-Dateien, Abgleich der Kennzahlen, Formatierung der Präsentation, somit mindestens drei Tage Aufwand pro Monat. Mit PARES Plan werden die Ist-Daten einmal eingespielt, die KI formuliert Abweichungen und kommentiert automatisch, das Reporting als PDF oder Excel ist auf Knopfdruck verfügbar. Der kaufmännische Leiter nutzt die gewonnene Zeit für die Analyse und Vorbereitung strategischer Empfehlungen.
Mit dem PARES Plan und der PARES KI generieren Sie automatisch Kennzahlen, Abweichungsanalyse und komplettes Reporting in wenigen Minuten nur!
Freude am Planen durch gute Usability! Sie glauben es nicht?
CFO-Aufgaben im Mittelstand erfolgreich meistern
Herausforderungen für CFOs in mittelständischen Unternehmen
CFOs müssen Finanzen, Liquidität und Investitionen zuverlässig steuern, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Excel-basierte Insel-Lösungen verursachen oft Intransparenz, hohen manuellen Aufwand und fehlende Aktualität.
Ohne präventives Risikomanagement und aktuelle Kennzahlen steigt das Risiko für Fehlentscheidungen und verpasste Chancen.
Diese Kennzahlen muss ein CFO im Blick haben
Wichtige Kennzahlen wie Kapitaldienstdeckungsquote (DSCR), Zinsdeckungsgrad oder Nettoverschuldung (Net Debt/EBITDA) sind entscheidend für strategische Steuerung.
Kennwerte wie Cash Conversion Cycle, Working Capital, Eigenkapitalquote und ROI geben Auskunft über Effizienz und Finanzstabilität.
Wer diese Zahlen kennt, kann risikobewusst handeln und Partner wie Banken, Investoren oder Beiräte überzeugen.
Wie der PARES Plan CFOs im Mittelstand unterstützt
Die Software liefert CFOs jederzeit aktuelle und transparente Finanzkennzahlen – ohne manuelle Datensuche.
Mit integrierter Planung und Controlling-Funktionen stärkt der PARES Plan Bonität, Entscheidungsqualität und strategische Handlungsfähigkeit.
Automatisierte Reports, Forecasts und Frühwarnsysteme reduzieren den Zeitaufwand und erhöhen die Reaktionsgeschwindigkeit.
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INKLUSIVE KI
Expert inkl. Monatsreporting von einem erfahrenen PARES-Berater.
In 4 Minuten erfahren, wie Sie mit dem PARES Plan Effizienz & Überblick gewinnen
Mit dem PARES Plan und KI-Unterstützung kaufmännische Leitung im Mittelstand stärken
Der PARES Plan kombiniert integrierte Unternehmensplanung mit einer betriebswirtschaftlich geschulten KI für präzise Analysen.
Kaufmännische Leiter profitieren von Echtzeit-Reporting, automatisierten Abweichungsanalysen und praxisnahen Handlungsempfehlungen.
Hohe Datensicherheit und DSGVO-Konformität gewährleisten, dass sensible Unternehmensdaten jederzeit geschützt bleiben.
Der PARES Plan – Mehr Effizienz und Sicherheit für CFOs im Mittelstand
Durch die Automatisierung von Reporting, Forecasting und Risikofrüherkennung gewinnen CFOs wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Frühwarnsysteme und Szenarioanalysen sichern den Dialog mit Banken, Beiräten und Investoren ab.
Die Finanzsoftware PARES Plan bietet eine fundierte Grundlage für Investitionsentscheidungen und eine transparente Unternehmenssteuerung in Echtzeit.
Intelligente Controlling- & Software zur Finanzplanung für den Mittelstand
– KI-gestützt, gezielt & vorausschauend planen
Vorteile der integrierten Unternehmensplanung
ERFAHRUNG
Beratungserfahrung seit
Unternehmen.
Diese Erfahrung haben wir in unsere integrierte Planung einfließen lassen, damit Sie die stürmischen Gewässer des Marktes wie ein Kapitän mit dem richtigen Navigationsgerät und voller Zuversicht durchqueren und Ihr Unternehmen sicher in Richtung Erfolg lenken.
INTEGRATION
Ergebnisplanung
zeigt die Erlös- und Aufwandsziele und prognostiziert die Rentabilität.
Finanzplanung
konzentriert sich auf Zahlungen und einen potenziellen Liquiditätsbedarf.
Bilanzplanung
nimmt die Kapitalbindung, Eigen- und Fremdkapital in den Fokus.
Die integrierte Unternehmensplanung nutzt durchgängige Annahmen für Erlös, Aufwand und Cashflow. Die konsistente Integration von Ergebnisplan, Finanzplan und Bilanzplan ist der Schlüsselfaktor für den Erfolg der Planung als Cloud-Software für den Mittelstand.
KENNZAHLEN
Nettoverschuldungsgrad
Die Relation von Verschuldung zum EBITDA sollte 5,0 übersteigen.
Zinsdeckungsgrad
Das EBITDA sollte mindestens das 3-fache der Zinsen betragen.
Kapitaldienstdeckung
Zinsen und Tilgung sollten zu 100% durch das EBITDA gedeckt werden.
Wichtige Kennzahlen werden für Sie rollierend abgebildet. Damit Sie sich auf die Anforderungen potenzieller Geldgeber vorbereiten können. Die Zukunft ist nicht vorhersagbar, wir möchten jedoch, dass Sie frühzeitig sehen, was auf Sie zukommt, um zu reagieren.
BEWERTUNG
Bauchgefühl untermauern
Entscheidungen werden untermauert und der Unternehmer schläft besser.
Erfolgreiche Unternehmen
formulieren Ihre Strategie und quantifizieren diese im integrierten Plan.
Unternehmenswert
Steigern Sie Ihren Unternehmenswert und behalten ihn kontinuierlich im Blick.
Durch die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung an die Marktbedingungen und Ziele können Sie flexibel auf Herausforderungen reagieren, was den Unternehmenswert steigert. Quantifizieren Sie Szenarien und bewerten die Folgen für Ihr Unternehmen und dessen Wert.
MEHRWERT
Haftung nach §1 StaRUG
Als Krisenfrüherkennungssystem die Haftung der Führung vermindern.
Fernlicht einschalten
Mit der Finanzplanung frühzeitig Informationen und Reaktionszeit erhalten.
Sicherheit gewinnen
Finanzplan als Entscheidungsgrundlage nutzen und die Zukunft abbilden.
Steuern Sie Ihr Unternehmen mit dem integrierten Reporting. Erkennen Sie Plan-Abweichungen und reagieren frühzeitig auf Fehlentwicklungen. Plausibilisieren Sie die Finanz- und Bilanzplanung und beantworten alle Fragen zur Kapitalbindung und Kapitalfreisetzung.
CFO-Kompetenz im Mittelstand durch den PARES Plan stärken
Der PARES Plan liefert CFOs im Mittelstand jederzeit aktuelle und präzise Finanzkennzahlen für fundierte Entscheidungen.
Automatisierte Analysen und Forecasts reduzieren den Zeitaufwand für Reporting und Controlling erheblich.
So können CFOs ihre strategische Rolle ausbauen und den Unternehmenserfolg langfristig sichern.
➔Jetzt mehr zur integrierten Unternehmensplanung mit dem PARES Plan erfahren
➔Jetzt mehr zur integrierten Unternehmensplanung mit der PARES KI erfahren
Mit dem PARES Plan reduzieren CFOs im Mittelstand den hohen Zeitaufwand für Reporting, Forecasting und manuelle Datensammlung. Die Software liefert auf Knopfdruck verlässliche Kennzahlen für Bankgespräche und Investorenpräsentationen, während Frühwarnsysteme auf Bonitäts- und Liquiditätsrisiken hinweisen. Dadurch wird nicht nur die Reaktionsgeschwindigkeit erhöht, sondern auch die strategische Planung deutlich verbessert.
Häufige Fragen von kaufmännischen Leitern im Mittelstand
Welche Aufgaben hat ein kaufmännischer Leiter im Mittelstand?
Ein kaufmännischer Leiter im Mittelstand verantwortet Finanzplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Reporting und oft auch Personalkosten- und Investitionsplanung. Er ist Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Investoren und die Geschäftsführung und trägt die kaufmännische Gesamtverantwortung des Unternehmens.
Was unterscheidet PARES Plan von einer Excel-Lösung?
Excel ist ein Werkzeug, das für individuelle Aufgaben angepasst werden muss. Aber mit dem Risiko von Formelfehlern, Versionskonflikten und hohem Pflegeaufwand. PARES Plan ist eine fertige, integrierte Planungslösung: Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung sind automatisch verknüpft, Daten werden aus der Finanzbuchhaltung importiert, und Reports entstehen automatisch und ohne manuelle Fehlerquellen.
Wie lange dauert die Einrichtung von dem PARES Plan?
Die meisten kaufmännischen Leiter sind nach einem bis zwei Tagen arbeitsfähig. Es gibt keinen aufwendigen IT-Rollout, da der PARES Plan als Cloud-Software läuft. Die ersten Ist-Daten können per Upload aus der Finanzbuchhaltung eingespielt werden.
Was kostet der PARES Plan?
Der PARES Plan ist ab 199 € pro Monat (netto) im BASIC-Paket verfügbar. Das EXPERT-Paket mit KI-Funktionen kostet 275 € pro Monat, das PREMIUM-Paket inklusive monatlichem Reporting durch einen PARES-Berater 599 € pro Monat. Eine 45-tägige kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Ist der PARES Plan für kleine mittelständische Unternehmen geeignet?
Ja. Der PARES Plan ist speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt worden, also für kaufmännische Leiter, die ohne großes Controlling-Team verlässliche, professionelle Planung und Reporting brauchen. Die Software skaliert mit dem Unternehmen, von 10 bis mehrere hundert Mitarbeiter.
Wie funktioniert die KI im PARES Plan?
Die PARES KI ist betriebswirtschaftlich trainiert und verhält sich wie ein ausgebildeter Controller: Sie kommentiert Abweichungen, formuliert Resümees und gibt Handlungsempfehlungen auf Basis der aktuellen Zahlen. Sie ersetzt keine unternehmerische Entscheidung, bereitet diese aber so vor, dass der kaufmännische Leiter deutlich schneller zu einer fundierten Einschätzung kommt.
Welche Kennzahlen liefert der PARES Plan?
Der PARES Plan liefert unter anderem EBITDA, Kapitaldienstdeckungsquote (DSCR), Nettoverschuldung (Net Debt/EBITDA), Zinsdeckungsgrad, Cash Conversion Cycle, Working Capital, Eigenkapitalquote, ROI und Unternehmenswert, rollierend auf Monats- und Jahresbasis.
Ist der PARES Plan DSGVO-konform?
Ja. Der PARES Plan wird auf deutschen Servern betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Unternehmensdaten verlassen nicht den EU-Rechtsraum
CFO-Kompetenz im Mittelstand durch den PARES Plan stärken
Der PARES Plan liefert CFOs im Mittelstand jederzeit aktuelle und präzise Finanzkennzahlen für fundierte Entscheidungen.
Automatisierte Analysen und Forecasts reduzieren den Zeitaufwand für Reporting und Controlling erheblich.
So können CFOs ihre strategische Rolle ausbauen und den Unternehmenserfolg langfristig sichern.
➔Jetzt mehr zur integrierten Unternehmensplanung mit dem PARES Plan erfahren
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Mit dem PARES Plan reduzieren CFOs im Mittelstand den hohen Zeitaufwand für Reporting, Forecasting und manuelle Datensammlung. Die Software liefert auf Knopfdruck verlässliche Kennzahlen für Bankgespräche und Investorenpräsentationen, während Frühwarnsysteme auf Bonitäts- und Liquiditätsrisiken hinweisen. Dadurch wird nicht nur die Reaktionsgeschwindigkeit erhöht, sondern auch die strategische Planung deutlich verbessert.
Häufige Fragen von kaufmännischen Leitern im Mittelstand
Welche Aufgaben hat ein kaufmännischer Leiter im Mittelstand?
Ein kaufmännischer Leiter im Mittelstand verantwortet Finanzplanung, Controlling, Liquiditätssteuerung, Reporting und oft auch Personalkosten- und Investitionsplanung. Er ist Ansprechpartner für Banken, Steuerberater, Investoren und die Geschäftsführung und trägt die kaufmännische Gesamtverantwortung des Unternehmens.
Was unterscheidet PARES Plan von einer Excel-Lösung?
Excel ist ein Werkzeug, das für individuelle Aufgaben angepasst werden muss. Aber mit dem Risiko von Formelfehlern, Versionskonflikten und hohem Pflegeaufwand. PARES Plan ist eine fertige, integrierte Planungslösung: Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung sind automatisch verknüpft, Daten werden aus der Finanzbuchhaltung importiert, und Reports entstehen automatisch und ohne manuelle Fehlerquellen.
Wie lange dauert die Einrichtung von dem PARES Plan?
Die meisten kaufmännischen Leiter sind nach einem bis zwei Tagen arbeitsfähig. Es gibt keinen aufwendigen IT-Rollout, da der PARES Plan als Cloud-Software läuft. Die ersten Ist-Daten können per Upload aus der Finanzbuchhaltung eingespielt werden.
Was kostet der PARES Plan?
Der PARES Plan ist ab 199 € pro Monat (netto) im BASIC-Paket verfügbar. Das EXPERT-Paket mit KI-Funktionen kostet 275 € pro Monat, das PREMIUM-Paket inklusive monatlichem Reporting durch einen PARES-Berater 599 € pro Monat. Eine 45-tägige kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Ist der PARES Plan für kleine mittelständische Unternehmen geeignet?
Ja. Der PARES Plan ist speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt worden, also für kaufmännische Leiter, die ohne großes Controlling-Team verlässliche, professionelle Planung und Reporting brauchen. Die Software skaliert mit dem Unternehmen, von 10 bis mehrere hundert Mitarbeiter.
Wie funktioniert die KI im PARES Plan?
Die PARES KI ist betriebswirtschaftlich trainiert und verhält sich wie ein ausgebildeter Controller: Sie kommentiert Abweichungen, formuliert Resümees und gibt Handlungsempfehlungen auf Basis der aktuellen Zahlen. Sie ersetzt keine unternehmerische Entscheidung, bereitet diese aber so vor, dass der kaufmännische Leiter deutlich schneller zu einer fundierten Einschätzung kommt.
Welche Kennzahlen liefert der PARES Plan?
Der PARES Plan liefert unter anderem EBITDA, Kapitaldienstdeckungsquote (DSCR), Nettoverschuldung (Net Debt/EBITDA), Zinsdeckungsgrad, Cash Conversion Cycle, Working Capital, Eigenkapitalquote, ROI und Unternehmenswert, rollierend auf Monats- und Jahresbasis.
Ist der PARES Plan DSGVO-konform?
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