Teil 5: Wie sicher ist Ihre Unternehmensplanung für die nächste Prüfung?

Ihre Unternehmensplanung sieht schlüssig aus, aber hält sie auch den kritischen Fragen eines Wirtschaftsprüfers stand? Spätestens bei der nächsten Prüfung reicht es nicht aus, nur zu zeigen, welche Entwicklung Sie für die kommenden Monate erwarten.

Denn eine Planung basiert immer auf Annahmen. Umsätze können hinter den Erwartungen zurückbleiben, Kosten stärker steigen als vorgesehen oder Kunden später zahlen. Entscheidend ist deshalb nicht, die Zukunft möglichst exakt vorherzusagen, sondern nachvollziehbar zu zeigen, was passiert, wenn die Realität von der Planung abweicht.

Genau hier wird es für Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfer interessant: Welche Annahmen liegen der Planung zugrunde? Wie wirken sich Veränderungen auf Ergebnis und Liquidität aus? Und hat sich das Unternehmen auch mit einem günstigeren oder ungünstigeren Geschäftsverlauf beschäftigt?

Eine belastbare Unternehmensplanung braucht deshalb keine hellseherischen Fähigkeiten. Sie braucht einen realistischen Blick nach vorne. Genau dabei helfen unterschiedliche Szenarien.

Szenarien: Das Fernlicht Ihrer Unternehmensplanung

Im Video spricht Gerald Iserloh mit Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Christoph Diener darüber, warum eine Planung nicht auf den Euro genau eintreffen muss und weshalb unterschiedliche Szenarien trotzdem wichtig sind.

Christoph Diener verwendet dafür einen anschaulichen Vergleich: Szenarien sind wie das Fernlicht beim Autofahren. Das Fernlicht zeigt nicht, was definitiv passieren wird. Es hilft aber dabei, weiter nach vorne zu schauen und mögliche Entwicklungen früher zu erkennen.

Übertragen auf die Unternehmensplanung bedeutet das: Neben der erwarteten Entwicklung sollte auch betrachtet werden, was passiert, wenn zentrale Annahmen nicht eintreten. Wie verändert sich das Ergebnis, wenn Umsätze hinter der Planung zurückbleiben? Was passiert mit der Liquidität, wenn Kosten steigen oder Kunden später zahlen? Und wie viel Spielraum bleibt dem Unternehmen in einem ungünstigeren Szenario?

Eine gute Planung muss keine Punktlandung sein

Genau hier liegt der Unterschied zwischen einer reinen Planrechnung und einer belastbaren Unternehmensplanung. Es geht nicht nur um die Frage „Wie erwarten wir, dass sich unser Unternehmen entwickelt?“, sondern auch um die Frage: „Was passiert, wenn es anders kommt?“

Dabei muss eine gute Planung keine Punktlandung sein. Unternehmensplanung beschäftigt sich schließlich mit der Zukunft und die lässt sich naturgemäß nicht exakt vorhersagen. Aufträge können sich verschieben, Kosten anders entwickeln als erwartet oder Investitionen zu einem anderen Zeitpunkt anfallen.

Entscheidend ist deshalb nicht allein, ob die tatsächlichen Zahlen später exakt mit der Planung übereinstimmen. Wichtiger ist, dass die zugrunde liegenden Annahmen plausibel und nachvollziehbar sind. Woher soll das geplante Umsatzwachstum kommen? Welche Kosten entstehen dadurch? Welche Investitionen sind vorgesehen? Und welche Auswirkungen haben diese Annahmen auf Ergebnis und Liquidität?

Was für den Wirtschaftsprüfer entscheidend ist

Gerade mit Blick auf den Wirtschaftsprüfer ist diese Nachvollziehbarkeit wichtig. Wie Christoph Diener im Gespräch erläutert, geht es nicht darum, dass eine Planung später auf den Euro genau eintritt. Entscheidend ist vielmehr, dass sich erklären lässt, wie die Planung entstanden ist und warum sich die tatsächliche Entwicklung möglicherweise anders dargestellt hat.

Szenarien erweitern diesen Blick. Neben dem erwarteten Geschäftsverlauf kann beispielsweise betrachtet werden, welche Folgen geringere Umsätze, steigende Kosten oder spätere Zahlungseingänge hätten. Damit wird sichtbar, wie viel Abweichung das Unternehmen verträgt, bevor Ergebnis oder Liquidität kritisch werden.

Für die Geschäftsführung entsteht daraus ein zusätzlicher Vorteil: Mögliche Entwicklungen werden nicht erst dann sichtbar, wenn sie bereits eingetreten sind. Sie können vorher durchgespielt und ihre Auswirkungen eingeschätzt werden. Genau deshalb ist das „Fernlicht“ ein passendes Bild für eine vorausschauende Unternehmensplanung.

Warum Christoph Diener dabei lieber mit „Fernlicht“ plant und was Gerald Iserloh dazu sagt, sehen Sie im Video:

Planung ist mehr als ein Blick in die Zukunft

Eine gute Unternehmensplanung soll die Zukunft nicht möglichst genau vorhersagen. Sie soll der Geschäftsführung vielmehr helfen, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen, Risiken einzuordnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Szenarien schaffen dafür eine wichtige Grundlage. Sie machen sichtbar, wie robust die Planung unter unterschiedlichen Bedingungen ist und an welchen Stellen Handlungsbedarf entstehen kann. Aus einer reinen Vorschau wird so ein Instrument für die aktive Unternehmenssteuerung.

Wer verschiedene Entwicklungen frühzeitig durchspielt, kann deren wirtschaftliche Folgen besser einschätzen und sich gezielt auf mögliche Abweichungen vorbereiten.

Von der Planung zur fundierten Entscheidung

Damit wird die Planung zu einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Gleichzeitig schafft sie Transparenz für Gespräche mit Wirtschaftsprüfern, Banken und weiteren Finanzierungspartnern.