FAQ - Hilfreiche Tipps für die Nutzung der PARES-Cloud

Informationen zum Video: Es stehen Ihnen drei Geschäftsjahre zur Bewertung Ihres Eigenkapitals zur Verfügung. Das laufende Geschäftsjahr in Ihrer integrierten Planung mit Reporting, das Vorjahr und das künftige Jahr. Bitte achten Sie darauf, dass die von Ihnen genutzten Multiplikatoren den gleichen Berechnungsvoraussetzungen gerecht werden, das bedeutet, dass die Multiplikatoren zum Beispiel auf Zukunftswerten aufbauen [...]

Informationen zum Video: Das Dashboard innerhalb der integrierten Finanzplanung zeigt die aktuell wichtigsten Ergebnis-, Finanz- und Bilanzinformationen. Gemeinsam mit der Abweichungsanalyse bekommen Adressaten wie Aufsichtsräte, Beiräte und Investoren einen schnellen Überblick zum Stand des Unternehmens und, wohin die Reise geht. Die Istwerte der Ergebnisrechnung werden auf Monatsbasis und kumuliert den Planwerten sowie den Vorjahreswerten [...]

Informationen zum Video: Mit der Abweichungsanalyse Ihres aktuellen integrierten Monatsreportings können Sie die Adressaten zügig über die wichtigsten Entwicklungen informieren. Die monatlichen und kumulierten Plan-Ist-Abweichungen können Sie in kompakter Form erläutern und dem Leser somit zügig die Ursachen hierfür aufzeigen. In Bezug auf die erreichten Ziele im laufenden Geschäftsjahr kann ein Resümee gezogen werden [...]

Informationen zum Video: Die KAG-Details zeigen alle Plan-, Forecast- und Istwerte für jede festgelegte Kontenartengruppe. Die Ergebnisrechnung wird somit auf Ihrer Detailebene abgebildet. Die Werte werden monatlich sowie kumuliert und in % der Gesamtleistung angezeigt. Des Weiteren wird für jede Kontenartengruppe aus den Istwerten und die Forecastwerten die Jahresprognose abgeleitet. Das bedeutet, Sie können [...]

Informationen zum Video: Innerhalb der Ist-Monate entsprechen diese Bilanzen einer verdichteten Darstellung der Komponente Ist-Bilanz. Die Bankguthaben und die kurzfristigen Verbindlichkeiten der aktuellen Ist-Bilanz werden innerhalb eines Saldos zusammengefasst und im Plan in die Zukunft fortgeschrieben. Die Planbilanzen werden mit Hilfe der Forecastwerte abgeleitet. Die künftigen Bilanzen berücksichtigen zum Beispiel die Investitionen, die Abschreibungen, [...]

Informationen zum Video: Die Flussrechnung wird aus dem jeweiligen Ergebnis sowie den Veränderungen innerhalb der Bilanz abgeleitet. Wie auch im direkten Finanzplan wird die Plausibilität mittels der Kontobestände gewährleistet und der potenzielle Liquiditätsbedarf oder die freie Linie durch Berücksichtigung der Kreditlinie berechnet. Die Struktur der Flussrechnung zeigt innerhalb des integrierten Reportings den Cashflow der [...]

Informationen zum Video: Der direkt abgeleitete Finanzplan wird aus den Ist- und Forecast-Werten und den dazugehörigen Zahlungsfristen abgeleitet. Die Einzahlungen der ersten Plan-Monate werden daher meist zu einem hohen Anteil aus Ist-Erlösen und den dazugehörigen Einzahlungsfristen generiert. Je weiter in die Zukunft geschaut wird, desto höher ist der Anteil der Einzahlungen, welche aus Plan-Erlösen [...]

Informationen zum Video: Die kumulierte Ergebnisrechnung zeigt die Positionen der monatlichen Ergebnisrechnung. Gegenüber der monatlichen Darstellung werden hier der Plan, der Forecast und das Ist kumuliert aufgeführt. Damit bekommt der Leser sofort den Überblick, wie die erreichte Performance im Vergleich zum Plan und zum Forecast zu beurteilen ist und, wo die Ursachen für Abweichungen [...]

Informationen zum Video: Die monatliche Ergebnisrechnung orientiert sich am Aufbau der BWA. In dieser Ergebnisstruktur werden die Zwischensummen Ihrer unternehmensspezifischen BWA dargestellt. Entscheidend ist, dass Sie immer sehen, welches Ziel Sie sich in Form des Plans gesetzt haben. Nachdem der Plan verabschiedet ist, wird dieser nicht mehr verändert. Alle aktuellen Informationen aus dem Unternehmen [...]

Informationen zum Video: Um einen Plan in Ihre integrierte Finanzplanung hinzuzufügen, nutzen Sie den oberen Button mit dem Pluszeichen. Sie haben drei Optionen: Sie können den Plan aus vorhandenen Ist-, Forecast- oder Plan-Monaten ableiten. Sie können den Plan in einer separaten Datei erstellen und diesen hochladen. Sie können die Plan-Daten direkt in die Plan-BWA [...]

Informationen zum Video: Bitte beachten Sie, dass die Forecast-BWA durch jede Änderung in der Plan-BWA verändert wird. Im laufenden Geschäftsjahr sollten Änderungen ausschließlich in der Forecast-BWA durchgeführt werden und nicht im Plan. Die Forecast-BWA können Sie: Durch einen Datei-Upload in Ihre integrierte Planung hinzufügen oder verändern. Durch die Direkteingabe in das System verändern. Im [...]

Informationen zum Video: Mit den Zahlungsfristen können Sie praxisrelevante Zahlungen aus Ihren Erlösen ableiten. Mit den Erlös-Fristen können Sie die Einzahlungsfristen aus Ihrer unternehmensspezifischen Praxis für Ihre Erlös-Sparten in Ihre integrierte Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung einfließen lassen. Dabei können Sie die prozentualen Anteile für Anzahlungen und Restzahlungen hinterlegen, immer in Bezug auf den Monat [...]

Informationen zum Video: Innerhalb der Material-Fristen können Sie Ihre durchschnittlichen Auszahlungsfristen für Ihren Materialeinkauf berücksichtigen. Dabei können Sie die prozentualen Anteile für Anzahlungen und Restzahlungen in ihrer integrierten Finanzplanung abbilden. Hierzu legen Sie den Materialeinkaufszeitpunkt für Ihre Sparte fest. Von dem Monat aus, in dem der Materialaufwand in der Ergebnisrechnung gezeigt wird, wird der [...]

Informationen zum Video: Innerhalb der sonstigen Fristen können Sie Ihre durchschnittlichen Auszahlungsfristen für weitere Aufwandspositionen festlegen, damit diese in Ihre integrierte Finanzplanung einfließen. Diese Aufwandspositionen werden in der BWA zum Beispiel in den Sachkosten gezeigt. Ausgehend vom Monat des Rechnungseingangs, geben Sie die prozentualen Anteile für Anzahlungen und Restzahlungen an. Es wird die gesamte [...]

Informationen zum Video: Wir empfehlen, die Ist-BWA im ersten Schritt aus Ihrer Summen- und Saldenliste abzuleiten. Hierin sollten alle Konten mit einer KAG versehen werden, um die BWA zu berechnen. Bitte beachten Sie, dass auch die kalkulatorischen Werte die Ist-BWA verändern können. Daher ist es wichtig, unterhalb der Ist-BWA das monatliche und kumulierte Ergebnis [...]

Informationen zum Video: Wir empfehlen, die Ist-BWA im ersten Schritt abzuleiten, damit Sie Ihre unternehmensspezifische Struktur herstellen können. Die Struktur steht dann auch in der Plan-BWA und der Forecast-BWA zur Verfügung. Gleichzeitig mit der BWA wird die Ist-Bilanz abgeleitet, wenn alle Konten in Ihrer Summen- und Saldenliste mit einer KAG versehen wurden. Bitte beachten [...]

Informationen zum Video: Die Summen- und Saldenliste ist das Herzstück, um die Ist-BWA und die Ist-Bilanz abzuleiten. Nach unserer Empfehlung ist dies der erste Schritt für Ihr integriertes Reporting. Die Summen- und Saldenliste kann sehr einfach im Export-Format Ihrer Finanzbuchhaltung oder in selbst erstellten Excel-Formaten in ihr integriertes Reporting hochgeladen werden. Gehen Sie bitte [...]

Informationen zum Video: Kalkulatorische Werte, beschreiben Erlöse oder Aufwendungen, denen kein Betrag in der Finanzbuchhaltung gegenübersteht. Sie sind rein kalkulatorisch und heben die betriebswirtschaftliche Auswertung auf eine plausible Größenordnung - zum Beispiel, wenn die Abschreibung nicht in der Finanzbuchhaltung gebucht wurde, kann diese kalkulatorisch erfasst werden. In der integrierten Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung werden [...]

Informationen zum Video: Wenn kein direkter Export für Ihre Summen- und Saldenliste aus Ihrer Finanzbuchhaltung vorliegt oder möglich ist, können Sie die Konto-Informationen auch anderweitig in Ihr integriertes Reporting hochladen. Die Forecast-BWA können Sie: Als XLSX-Datei ohne KAG: Hier ist wichtig, dass innerhalb der Excel-Datei keine Überschriften genutzt werden und einfach in den drei [...]

Informationen zum Video: Die Summen- und Saldenliste exportieren Sie am besten in Form einer CSV-Datei aus Ihrer Finanzbuchhaltung (ohne Debitoren und Kreditoren). Damit Sie diese monatlich sehr einfach in Ihre integrierte Planung hochladen können, müssen Sie Ihrer integrierten Planung einmal die Struktur Ihrer Summen- und Saldenliste beibringen. Wenn Sie diese Schritte durchgegangen sind, wählen [...]