Professionelles Controlling nutzen, ohne eine eigene Controlling-Abteilung aufbauen zu müssen.
Externes Controlling verbindet unabhängige betriebswirtschaftliche Expertise mit einer verlässlichen Unternehmensplanung. So erhalten mittelständische Unternehmen Transparenz über Rentabilität, Liquidität und wirtschaftliche Entwicklungen.
Viele mittelständische Unternehmen stehen vor einer ähnlichen Herausforderung: Die Anforderungen an Finanzplanung, Reporting und Unternehmenssteuerung steigen, während intern häufig die personellen Kapazitäten für ein umfassendes Controlling fehlen.
Ein externer Controller kann diese Lücke schließen. Die PARES Strategiepartner begleiten Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung eines professionellen Controllings. Mit dem PARES Plan steht dafür eine integrierte Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung in der Cloud zur Verfügung.
Externes Controlling auf einen Blick
Flexibel unterstützen
Controlling-Kompetenz bedarfsgerecht nutzen, regelmäßig oder projektbezogen.
Transparenz schaffen
Kosten, Erträge, Sparten und Liquidität systematisch analysieren.
Besser entscheiden
Planung, Reporting und Abweichungsanalysen als Grundlage für Maßnahmen verwenden.
Warum externes Controlling für den Mittelstand sinnvoll ist
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine eigene Controlling-Abteilung. Dennoch müssen Geschäftsführung und kaufmännische Leitung wirtschaftliche Entwicklungen zuverlässig einschätzen und rechtzeitig auf Veränderungen reagieren können.
Ein externer Controller unterstützt dabei, betriebswirtschaftliche Informationen strukturiert aufzubereiten, Planungen aufzubauen und regelmäßige Auswertungen zu etablieren. Der Blick von außen kann zusätzlich helfen, bestehende Annahmen kritisch zu hinterfragen und neue Handlungsoptionen zu erkennen.
Besonders wichtig ist dabei, dass Controlling nicht bei der Betrachtung vergangener Ergebnisse stehen bleibt. Erst die Verbindung von Ist-Daten, Planung und Forecast ermöglicht eine vorausschauende Unternehmenssteuerung.
Praxisbeispiel: Ergebnisabweichungen frühzeitig erkennen
Vereinfachtes, fiktives Beispiel: Ein mittelständisches Unternehmen plant für einen Monat einen Umsatz von 500.000 Euro. Tatsächlich werden nur 460.000 Euro erzielt. Die Geschäftsführung möchte wissen, welche wirtschaftlichen Konsequenzen sich daraus ergeben.
500.000 €
460.000 €
−8 %
Die Umsatzabweichung beträgt 40.000 Euro. Für eine fundierte Bewertung reicht diese Information allein jedoch nicht aus. Entscheidend ist beispielsweise, welche Produkte oder Sparten betroffen sind und wie sich die zugehörigen variablen Kosten entwickelt haben.
Ein externer Controller kann die Abweichung analysieren, mögliche Ursachen identifizieren und gemeinsam mit der Geschäftsführung geeignete Maßnahmen erarbeiten. Gleichzeitig wird geprüft, wie sich die Entwicklung auf Ergebnis, Liquidität und den weiteren Forecast auswirkt.
Die entscheidende Erkenntnis: Professionelles Controlling liefert nicht nur Zahlen, sondern hilft dabei, wirtschaftliche Veränderungen zu verstehen und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
Welche Aufgaben übernimmt ein externer Controller?
Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings
Ein professionelles Controlling benötigt klare Strukturen, nachvollziehbare Kennzahlen und regelmäßige Prozesse. Ein externer Controller kann dabei unterstützen, diese Grundlagen aufzubauen oder vorhandene Instrumente weiterzuentwickeln.
Dazu gehören beispielsweise eine aussagekräftige Ergebnisrechnung, eine strukturierte Kostenrechnung, die Planung einzelner Geschäftsbereiche sowie die Einführung eines regelmäßigen Berichtswesens.
Kostenrechnung und Deckungsbeitragsanalyse
Eine transparente Kostenstruktur ist Voraussetzung für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Dafür müssen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger sinnvoll unterschieden werden.
Mit einer Deckungsbeitragsrechnung lässt sich untersuchen, welche Produkte, Dienstleistungen oder Geschäftsbereiche zur Deckung der Fixkosten und zum Unternehmensergebnis beitragen.
Spartencontrolling und Rentabilitätsanalyse
Nicht jede Sparte entwickelt sich gleich erfolgreich. Ein Unternehmen kann insgesamt profitabel sein, während einzelne Geschäftsbereiche wirtschaftliche Schwächen aufweisen.
Eine Spartenergebnisrechnung macht solche Unterschiede sichtbar. Sie unterstützt die Geschäftsführung dabei, die Profitabilität einzelner Bereiche zu bewerten und Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten.
Integrierte Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung
Eine reine Ergebnisplanung reicht für eine vorausschauende Unternehmenssteuerung nicht aus. Umsätze und Gewinne müssen im Zusammenhang mit Zahlungsströmen, Investitionen, Finanzierungen und der Bilanzentwicklung betrachtet werden.
Mit dem PARES Plan können Ergebnis-, Finanz- und Bilanzplanung in einem gemeinsamen Modell verbunden werden. Dadurch werden die Auswirkungen unternehmerischer Entscheidungen auf mehrere Planungsbereiche nachvollziehbar.
Liquiditätsmanagement und Finanzierungsplanung
Auch profitable Unternehmen können in Liquiditätsschwierigkeiten geraten, wenn Einzahlungen und Auszahlungen zeitlich auseinanderfallen. Deshalb gehört die Liquiditätsplanung zu den zentralen Aufgaben eines professionellen Controllings.
Ein externer Controller unterstützt bei der Analyse von Zahlungsbedingungen, der Planung des Finanzierungsbedarfs und der frühzeitigen Erkennung möglicher Liquiditätsengpässe.
Monatliches Reporting und Plan-Ist-Vergleiche
Regelmäßiges Reporting macht wirtschaftliche Entwicklungen sichtbar und schafft eine gemeinsame Informationsgrundlage für Geschäftsführung, kaufmännische Leitung und weitere Entscheidungsträger.
Plan-Ist-Vergleiche zeigen, an welchen Stellen das Unternehmen von seinen Zielen abweicht. Durch die Analyse der Ursachen und die Aktualisierung des Forecasts lassen sich daraus konkrete Handlungsmöglichkeiten ableiten.
Externes Controlling oder eigene Controlling-Abteilung?
Ob eine interne Controlling-Stelle oder eine externe Unterstützung die bessere Lösung ist, hängt von Unternehmensgröße, Komplexität, vorhandenen Kompetenzen und dem regelmäßigen Arbeitsaufwand ab.
Externes Controlling bietet insbesondere dann Vorteile, wenn spezialisierte Expertise benötigt wird, ohne dafür eine zusätzliche Vollzeitstelle einzurichten. Die Zusammenarbeit kann auf bestimmte Projekte begrenzt oder dauerhaft in die monatlichen Controlling-Prozesse integriert werden.
Eine interne Controlling-Funktion kann dagegen sinnvoll sein, wenn täglich umfangreiche Analysen, Abstimmungen und operative Steuerungsaufgaben anfallen. Beide Modelle lassen sich auch kombinieren.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Entscheidend ist nicht, ob Controlling intern oder extern organisiert wird. Wichtig ist, dass die Geschäftsführung regelmäßig verlässliche Informationen über Rentabilität, Liquidität und die zukünftige Unternehmensentwicklung erhält.
Prüfen Sie deshalb, ob Ihre bestehenden Auswertungen die wesentlichen Fragen der Unternehmenssteuerung beantworten: Wo entstehen Abweichungen? Welche Geschäftsbereiche sind profitabel? Wie entwickelt sich die Liquidität? Und welche Maßnahmen sollten frühzeitig eingeleitet werden?
Ein strukturiertes Controlling verbindet transparente Zahlen mit konkreten Entscheidungen – unabhängig davon, ob es durch eigene Mitarbeiter oder externe Spezialisten umgesetzt wird.
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